個人情報保護方針

株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング（以下、「当社」という）は、経営基本理念（社是）「信頼とサービス」のもと、官公庁をはじめとする個人情報ならびに特定個人情報（以下、「個人情報」という）を含む受託業務の取扱い割合が多い現状を鑑み、安心かつ信頼されるサービスを企業として提供すべく活動を行なっています。

また、情報セキュリティ確保のために、情報セキュリティマネジメントシステム（ISO/IEC27001：2013）の認証も取得し、常に維持向上に努めています。

当社は、全ての個人情報の取扱いに対して、従業員一同が「信頼とサービス」のもと、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムマニュアルを定め、以下の個人情報保護方針の取組みの徹底を図ることと致します。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称・所在地及び代表者氏名

名称:株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング
所在地:〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー2F
代表者:代表取締役社長　武田 健三
個人情報保護管理責任者：インフラ統括部　副統括部長　子林　亘

2.個人情報の利用目的

当社が利用する個人情報は、取得前に明らかにした利用目的の範囲内で利用致します。その利用目的以外では使用致しません。
なお、一般慣行としての名刺交換、入退管理を目的に氏名記入の依頼など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
また、当社では業務の一部を社外に委託する場合があります。

(1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報

①製品、サービスに関する情報提供
②製品、サービスの販売、提供
③セミナー、展示会、イベントのご案内送付
④製品、サービス等のサポート対応
⑤お問い合わせ対応
⑥各種会員制サービスの提供
⑦製品開発
⑧アンケート調査実施、分析
⑨契約の履行
⑩商談、打ち合わせ、連絡
⑪当社施設の入退管理

(2)採用応募者の個人情報

①採用応募者への採用情報の発信、採用選考
②当社の採用業務

(3)当社社員（退職者を含む）および従業者の個人情報

人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理、会社からの連絡等

(4)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

委託元との契約履行

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4.安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん又は漏えい等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上及び是正に努めます。

(1)基本方針の策定

個人情報を適正に取扱うため、個人情報保護関連法令の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

(2)個人情報の取扱いにかかる規律の整備

個人情報の取得、利用、保存、廃棄等の取扱いに関する社内規程を整備しています。

(3)組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う業務およびその利用者を明確化し、監査等により個人情報保護関連法令や社内規程の順守を定期的に点検・維持する仕組みを構築しています。

(4)人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員教育を実施しております。 営業秘密や個人情報の秘密保持に関する契約を当社社員ならびに委託先等の個人情報を取扱う関係者間で締結しています。

(5)物理的安全管理措置

個人情報等を取扱う建物やフロアの入退室管理、文書の持出し、保管時における施錠などの物理的管理措置を講じます。

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御により取扱う個人情報の範囲および利用者を限定しております。
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

5.個人情報の開示等の請求

(1)開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について

当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報（以下「保有個人データ」という）について、以下の事項について公表いたします。

①お客様およびお取引先の方に関する保有個人データ
②採用応募者の保有個人データ
③当社社員（退職者を含む）および従業者の保有個人データ

(2)保有個人データの開示等に関する手続き

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）に関する請求等について、ご請求が出来ます。当社では、次の手順で対応いたします。

①開示等のご請求をする場合には、下記「6 当社の保有個人データの取扱いに関する苦情、相談等の申し出先」までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示を行いません。

• 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

②保有個データ人の訂正・追加・削除、利用停止・削除、第三者への提供の場合は、以下に記載した事由にあたる場合に限り、本人は請求を行うことが出来ます。

• 保有個人データの訂正・追加・削除
  当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないとき
• 保有個人データの利用停止・消去を行う事由
  当該本人が識別される保有個人データが個人情報保護法第18 条（利用目的のによる制限）もしくは法第19条（不適切利用の禁止）の規定に違反して取扱われているとき、又は法第20 条（適正取得）の規定に違反して取得されたものであるとき
• 第三者への提供の停止
  当該本人が識別される個人情報が個人情報保護法第27 条第1 項（第三者提供の制限の原則）もしくは法第28 条（外国にある第三者への提供の制限）の規定に違反して取扱われているとき

③当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送ください。

• 住所：〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー2F
• 宛先：株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング
  　総務部　個人情報に関するお問合せ窓口

④開示等のご請求は、本人および代理人が可能です。本人または代理人であることの確認のため、以下に定める書類を添付のほどお願いします。

• 本人および代理人の提出書類（写真付きの公的機関発行の証明書写し書類）
  運転免許証の写し
  旅券（パスポート）の写し
  マイナンバーカード（表面）の写し
  その他本人確認ができる写真入りの公的証明書の写し
• 代理人に関する書類（代理人による請求の場合、上記書類の他に代理権を確認できる以下の書類をご準備ください。）
  任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
  未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
  成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
  親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

※必要書類に不明確な内容がある場合には、請求者宛てに確認のためお問い合わせさせていただく場合がございます。

⑤ご請求いただいた内容に対する回答または対応内容を記載し、電子メールにてご返信または「保有個人データの各種請求書」に記載された請求者の住所に郵送いたします。

6.当社の保有個人データの取扱いに関する苦情、相談等の申し出先

株式会社大崎コンピュータエンヂニアリング　総務部
受付窓口責任者：総務部長　深澤 達也
住所:〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー2F
E-mail:お問い合わせメールフォームをご利用ください。
電話番号:03-3492-1776

7.認定個人情報保護団体の苦情連絡先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
URL:www.jipdec.or.jp/protection_org/
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません